Pojam i značaj 5S:

Pojam 5S nastao je kao skraćenica 5 japanskih reči, a predstavlja metodu za organizaciju radnog prostora, radi oslobađanja od gubitaka koji se javljaju kao rezultat neurednog radnog okruženja.

• Seiri – Organizovati (Sort)
• Seiton – Sve na mestu (Set in order)
• Seiso – Čistiti (Shine)
• Seiketsu – Standardizovati (Standardize)
• Shitsuke – Održavati (Sustain)

Ovih 5 koraka koji se tokom rada periodično ponavljaju za cilj imaju da obezbede konstantno uređenje radnog područja na željeni i unapred definisan način, kako bi se omogućilo čisto, uredno, bezbedno i produktivno radno mesto.

Prednosti 5S metode:

• Bezbednije radno okruženje
• Viši kvalitet
• Bolja organizacija
• Ušteda vremena
• Smanjeni troškovi
• Povećana produktivnost
• Veće zadovoljstvo zaposlenih

Određena istraživanja navode da je za uspeh 5S metode najmanje zaslužan Lean konsalting, dok najveće zasluge idu samom čoveku koji radi u radnom okruženju uređenom prema 5S Lean metodi.

U svakodnevnim radnim situacijama dolazi do mnogih prepreka koje rezultiraju manjak efikasnosti. Prema istraživanju, čak 13% ukupnog radnog vremena utroši se na traženje stvari po kancelariji.

Kako bi se ovakve pojave predupredile, potrebno je dostići odgovarajući nivo svesti kod zaposlenih, a to je moguće ukoliko se poradi na motivaciji i uključenosti, te približavanju samih ciljeva zaposlenima. Kroz praksu se pokazalo da nema velikih poteškoća kod sticanja novih znanja, ali se javljaju već kada je neophodno poboljšati efikasnost i uvesti 5S metod u svakodnevicu.

Proces donošenja odluka obično dolazi iz dijaloga o standardizaciji, koji ima za cilj građenje razumevanja među zaposlenima o tome kako bi trebalo da rade  svoj posao. Kada se pravilno implementira, 5S stvara vizuelnu organizaciju, a to stvara radno okruženje koje je disciplinovano, čisto i dobro uređeno.