
5S - najpopularniji koncept organizacije radnog mesta na svetu!
Pojam i značaj 5S:
Pojam 5S nastao je kao skraćenica 5 japanskih reči, a predstavlja metodu za organizaciju radnog prostora, radi oslobađanja od gubitaka koji se javljaju kao rezultat neurednog radnog okruženja.
- Seiri – Organizovati (Sort)
- Seiton – Sve na mestu (Set in order)
- Seiso – Čistiti (Shine)
- Seiketsu – Standardizovati (Standardize)
- Shitsuke – Održavati (Sustain)
Ovih 5 koraka koji se tokom rada periodično ponavljaju za cilj imaju da obezbede konstantno uređenje radnog područja na željeni i unapred definisan način, kako bi se omogućilo čisto, uredno, bezbedno i produktivno radno mesto.
Prednosti 5S metode:
- Bezbednije radno okruženje
- Viši kvalitet
- Bolja organizacija
- Ušteda vremena
- Smanjeni troškovi
- Povećana produktivnost
- Veće zadovoljstvo zaposlenih
Određena istraživanja navode da je za uspeh 5S metode najmanje zaslužan Lean konsalting, dok najveće zasluge idu samom čoveku koji radi u radnom okruženju uređenom prema 5S Lean metodi.
U svakodnevnim radnim situacijama dolazi do mnogih prepreka koje rezultiraju manjak efikasnosti. Prema istraživanju, čak 13% ukupnog radnog vremena utroši se na traženje stvari po kancelariji.
Kako bi se ovakve pojave predupredile, potrebno je dostići odgovarajući nivo svesti kod zaposlenih, a to je moguće ukoliko se poradi na motivaciji i uključenosti, te približavanju samih ciljeva zaposlenima. Kroz praksu se pokazalo da nema velikih poteškoća kod sticanja novih znanja, ali se javljaju već kada je neophodno poboljšati efikasnost i uvesti 5S metod u svakodnevicu.
Proces donošenja odluka obično dolazi iz dijaloga o standardizaciji, koji ima za cilj građenje razumevanja među zaposlenima o tome kako bi trebalo da rade svoj posao. Kada se pravilno implementira, 5S stvara vizuelnu organizaciju, a to stvara radno okruženje koje je disciplinovano, čisto i dobro uređeno.
Tu smo da budemo deo vašeg rasta i razvoja!
Ukoliko i vi želite da poboljšate efikasnost rada, povećate produktivnost, a svoju organizaciju uredite da funkcioniše po principu “Mesto za sve i sve na svom mestu”, tu smo da vam to i omogućimo. Kontaktirajte nas na info@organination.com kako bismo vam poslali besplatnu brošuru naših kurseva.